Нова работа

Постъпването на нова работа е стрес за всекиго. Нови лица, нови порядки, нови цели, нови задачи. Всичко това предизвиква шок у новия служител, който тепърва започва да свиква с новата работа и започва един сложен процес на адаптация, който в някои случаи може да отнеме и няколко месеца.

В това време новият работник не само не е ефективен, но и за неговото обучение и навлизане в работата трябва да се грижат част от колегите, което намалява и тяхната производителност. Да не говорим, че точно в този момент се формира и мотивацията на новоназначения служител. Той е с повишена чувствителност и постоянно си задава въпроса: “Дали не сбърках като дойдох тук?”

Какво можете да направите, ако сте негов пряк мениджър или по-опитен колега? Ето няколко съвета, които ще ви помогнат бързо и безболезнено “да стопите ледовете” и да ускорите процеса на адаптация на новия служител, за да може той за кратко време да се “впише в колектива” и да започне да работи ефективно.

1. Поздравете новия служител с назначението

Припомнете му, че селекцията е била трудна, защото във вашата фирма се назначават само най-добрите, че фирмата му има високо доверие и му възлага големи надежди. Човек трябва да знае защо е бил избран и каква е неговата стойност в очите на работодателя.

2. Запознайте новия служител с целите и задачите на фирмата

Ангажирайте някой голям шеф (може и самия CEO) да представи организацията пред новите колеги, като сподели основните цели, които фирмата преследва и най-важните ценности, които изповядва.

Споделете кои са най-главните проекти, най-важните клиенти и защо са такива. Напомнете им, че всички служители – от най-старите и най-опитните до най-новите – имат своята роля за успеха на компанията.

Всеки един служител трябва да има поглед върху “голямата картина” и да знае как се реализира неговия труд. Това създава отношение на взаимно доверие и чувство на удовлетворение от работата.

3. Осигурете му ефективно работно място

Бюрото, столът, компютърът (или друга необходима техника) трябва да бъдат монтирани и инсталирани с най-важните средства за работа. Няма по-демотивираща ситуация от това да пристигнеш в новата фирма и да видиш, че няма къде да работиш. Това веднага поражда в човека съмнения, че (а) назначението му не е било необходимо (т.е. той е ненужен за фирмата) или (б) фирмата е толкова калпаво организирана, че щом едно бюро и един стол не може да осигури навреме, какво да говорим за ефективна работа и навременно заплащане?

Продължи към пълния текст »

Наближава последният ден на 2008 година и идва време за кратка равносметка на работата на този блог. Нова работа бе създаден на 01.10.2007 и в началото на 2008 вече бе набрал скорост. Започнал като едни страничен проект, в който исках да споделям мениджърските си неволи и скромния си управленски опит, за изминалата година Нова работа се превърна в най-активния ми проект. Това беше блогът, в който вложих най-много старание и страст, и в резултат той се превърна в най-четения и най-посещавания ми блог, надхвърляйки 30 000 посещения за последния месец.

За първи път в живота си ознаменувах една цяла година като блогър и мисля, че стилът ми на писане и качеството на публикуваните материали чувствително се подобри. В края на годината интересът към блога се засили забележително и Google му присъди Page Rank 4, като в същото време тяхната търсачка го класира в първите си позиции по ключови думи като “нова работа“, “намиране на работа” и “бизнес кореспонденция“.

В края на годината се появи и първия гост-автор – Ивайло Спасов – с което блогът започна повече да прилича на център, около който се съгражда едно общество на съмишленици, отколкото на лична инициатива. Надявам се през новата 2009 година да се включат и нови автори, за да направим съдържанието на Нова работа по-богато и по-интересно.

Рубриката Кандидати за работа е последната новост, която възникна през изминалата година, породена от желанието ми аз и моят блог да бъдем колкото може по-полезни. Лично аз очаквах доста по-голям наплив от кандидати, но изглежда все още малко хора се осмеляват да се изправят пред обществото и да заявят своите качества и своето желание за намиране на най-подходящата работа. Сигурно краят на годината и празничното настроение също са оказали своето влияние и повечето хора са решили да се погрижат за своята кариера след Нова година. Аз мога единствено да заявя, че няма да се откажа от това начинание и че трибуната, която предоставям, е свободна за всеки, който има куража да се представи пред бъдещите си работодатели.

Пожелавам спорна и успешна нова година на всички! Да сме живи и здрави, смели и решителни и да направим поне една крачка към онази работа и онзи начин на живот, които ни носят най-голямо удовлетворение!

За всички, които са пропуснали най-интересното от блога, ви го предлагам събрано накуп.

Продължи към пълния текст »

2008 година си отива. Тя беше дълга и трудна за мен, а страшното чудовище, наречено “световна финансова криза” я направи трудна за всички. Наближават Коледните празници и въпреки трудностите и препятствията, всеки е изпълнен с надежда и добро настроение. Предлагам ви следните 7 златни правила за кариерен успех, с пожеланието да срещнете мечтаната работа през новата година и тя да се превърне в истинско удоволствие за вас.

1. Направете оценка на текущата ситуация. Има ли вероятност да загубите работата си? Говорете с вашия шеф и споделете притесненията си. Ако има голяма вероятност за съкращения или работата не ви харесва, започнете подготовката за намиране на нова работа сега.

2. Направете оценка на вашите силни страни. Напишете на един лист онова, което умеете да правите най-добре – вашите най-силни умения и способности. Помислете какво можете да допринесете за вашия бъдещ работодател и го подчертайте. Накарайте ваш близък приятел или колега да сподели своето искрено мнение за вас като външен наблюдател.

3. Открийте вашата страст в работата – онова, което ви доставя най-голямо удоволствие и за което обичате да отделяте най-много време. Кое е вашето хоби или вашата любима тема за разговор? Напишете ги на един лист.

Продължи към пълния текст »

В блога Secrets of the job hunt попаднах на статия, в която предлагат няколко съвета за ползване на имейл, които биха ни спасили от съкращения. Аз лично не виждам връзката и мисля, че като дойде време за голямата секира, едва ли някой ще си проверява електронната поща, за да види кой е писал най-хубавите писма.

Въпреки това, съветите са полезни и си струват. Бизнес кореспонденцията е средство да свършим част от работата си и трябва да се използва максимално ефективно. Освен това е изкуство, което разкрива нивото на нашия професионализъм и спомага за изграждането на нашия имидж (добър или лош) пред колеги, началници, партньори и клиенти.

Ето ги и самите съвети, които са чудесно допълнение към 10-те закона за писане на имейл, които бях публикувал по-рано:

1. Избягвайте безцелни групови съобщения.

Всяко писмо, което изпращате, трябва да има определена бизнес цел и да служи за решаването на някакъв бизнес проблем. Избягвайте изпращането на писма до групови адреси, освен ако предварително не е уговорено. Не включвайте допълнителни адресати, ако не е наложително. Избягвайте да изпращате картинки и вицове до цялата фирма. По-добре си създайте специален сайт или имейл адрес за това.

2. Използвайте ясни и точни заглавия (subject line)

Полето “Subject” (“Относно”, “Тема”, “Заглавие”) много често е единственото нещо, което получателят вижда в първия момент. То трябва достатъчно ясно да разкрива смисъла на вашето послание и веднага да грабне неговото внимание. Електронната поща напоследък стана обект на сериозни злоупотреби и това принуди голяма част от бизнес потребителите да я игнорират в максимална степен и да отсяват само най-важните писма от стотиците, които получават всеки ден. Както при телевизионните реклами, вие трябва да се борите за вниманието на вашия читател. И никога не изпращайте писмо без заглавие! Практиката показва, че такива писма директно заминават в кошчето.

Ако искате вашето писмо да бъде прочетено, трябва да се потрудите малко повече.

Продължи към пълния текст »

Като продължение на темата от предишната статия за сигурността на работата, ви предлагам днешните 5 правила, които, макар и изпълнение с хумористичен заряд, съдържат важни истини за вашата кариера.

1. Твоят работодател ще те съкрати в момента, в който има интерес от това. Няма незаменими хора.
2. Тези, които могат, го правят. Тези, които не могат, започват работа в отдел “Човешки ресурси”.
3. Отделът “Човешки ресурси” във вашата фирма не е твой приятел!
4. Ако винаги си правил това, което винаги си правил, винаги ще получаваш това, което винаги си получавал.
5. Животът е кратък, затова работи умно, а не много.

Scott Williamson, от когото научих тези правила, твърди, че те трябва да се превърнат във ваша мантра – думи, които трябва постоянно да повтаряте, за не губите връзка с реалността. Може би идеята никак не е лоша?

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се напълно безплатно за нашия бюлетин чрез RSS feed или по имейл.

Понякога за да се придвижим напред в кариерата е необходимо съвсем малко. Например една усмивка. Някои казват, че трябва да имаш късмета да си на подходящото място в подходящия момент. Други смятат, че най-важна е добрата подготовка. Аз мисля, че подготовката прави късмета. Затова тук ви предлагам един кратък списък от прости правила, които ни стимулират и мотивират и в резултат утъпкват пътя към нашия успех. Важно е често да си ги припомняме, за да не изпаднем в унес и да пропуснем шанса си.

1. Подобрете комуникационните си умения.

Успехът идва при тези, които умеят да общуват. Ще бъдеш чут само ако можеш да изложиш становището си умело. Във всяка една област на бизнеса уменията за общуване се ценят изключително много и са предпоставка за кариерно развитие. Ключовите правила са:

• Бъди добър слушател!
• Не бързай да вземеш думата!
• Не се гневи!

2. Подобрете езиковите си умения.

Продължи към пълния текст »

Статията 10 закона за писане на имейл, която публикувах миналата седмица, се оказа изключително интересна за вас и затова реших да се поразровя и да ви предложа и други материали, свързани с правилното използване на имейла като средство за бизнес- и лична кореспонденция.

• Христо Янков е публикувал на страниците на Нова визия статия, озаглавена Електронната поща: 16 грешки, които не трябва да допускате във фирмената си кореспонденция. В нея той засяга въпросите за препълнената поща и изоставените адреси. Не допускайте пощенската кутия да ви се препълни! Ако това се случи, писмата, изпратени до вас, ще се връщат на техните податели и вие няма да ги получите, а могат да си помислят, че адресът е невалиден или просто, че вие сте несериозен човек. Не изоставяйте пощенски адрес тихомълком! Ако сте решили да прекратите използването на някой адрес, уведомете хората, които ви пишат на него, за това ваше решение и ги пренасочете към друг активен адрес. Не изпращайте големи по обем прикачени файлове без предупреждение! Уверете се предварително, че пощенската кутия на адресата може да ги поеме и че той лично е съгласен.

Продължи към пълния текст »

Тъкмо започнах да пиша против постоянно мрънкащите хора и изведнъж в социалните мрежи за споделяне на линкове се появи брилянтната статия на Тодор Христов от блога JobHow.org 10 златни правила за перфектна автобиография (CV), която просто не мога да пропусна да цитирам тук и да ви насоча към нея, ако някой все още не я е прочел.

Статията не е нова, но е интересно как преди време, когато е била публикувана, не ме е впечатлила толкова много, а сега я намирам за убийствена. Явно има значение с каква нагласа подхождаш към материала и с какви очи го четеш.

Тодор започва директно с най-важното, което всеки трябва да помни, когато подготвя CV-то си – неговата цел е да ви осигури интервю. Това е вашата реклама, защото в крайна сметка вие се опитвате да продадете себе си – поне вашите умения и вашия труд.

В статията с много малко думи, но много точно са отбелязани всички аспекти на изготвянето на една автобиография и всички фактори, които трябва да вземете под внимание. Тодор е вложил много мисъл и е вдигнал доста емоционалния заряд (нещо, което прави рядко), което означава, че наистина е успял да синтезира всичко важно от теорията и от личния си опит в тези 10 точки. Аз, като един самозван “експерт” в писането на CV-та и участие в интервюта за работа (над 20 работни места и в пъти повече конкурси), мога да кажа, че това е точната рецепта, която ако спазите вярно, гарантирано ще ви осигури интервюто за работа, което е и целта на занятието. Обратно, неизпълнението на кое да е от “златните правила” може да ви размине с желаната работа.

Тази статия е абсолютно задължително четиво за всеки, който си търси нова работа. Припомняйте си я и следвайте нейните съвети всеки път, когато решите да смените работното място и да кандидатствате другаде.

Успех!