Как да напомня за своя имейл?

Публикувано от Майк Рам на 18.02.2014 г. в 11:12 часа
2014
18.02

Как да напомня за своя имейл?

Имейлът се е утвърдил като една от най-ефективните форми на бизнес-комуникация. С него управляваме задачите си, с него провеждаме рекламни кампании и завършваме процеса по продажбите. За съжаление, имейлът е толкова много използван от всички, че често се оказваме затрупани с писма, които нямаме физическата възможност да прочетем. Някои хора си трупат непрочетената поща с години, илюзорно надявайки се, че някога ще имат време да прочетат хилядите неотворени имейли, а други смело го изтриват в един момент и с това загубват възможността да прочетат нещо важно.

А как стоят нещата от другата страна? Ако вие сте изпращачът, а не получавате отговор?

Моята читателка Д.В. ми е изпратила следното писмо:

Здравейте! Работя в търговска фирма и всеки ден пиша много писма до наши клиенти и доставчици, повечето от които са чужденци. Случва се понякога на даден имейл да не ми отговорят доста дълго време – например когато поискам оферта от дадена фирма. Въпросът ми е следния – какъв би бил най-учтивият вариант да напомня за своя имейл?

Ще се радвам да прочета подобна статия във Вашия сайт! Благодаря!

В тази статия ще се опитам да дам отговор на нейните въпроси, защото съм ги получавал често и от други хора, а и опитът ми показва, че понякога дребен проблем в комуникацията може да провали голяма сделка.

Първо, каквото и да правите, няма начин да накарате насила човека да прочете писмото ви и му отговори. Това, което е във вашите сили, е да го “подмамите” да го направи.

Първата стъпка в тази посока е да накараме получателя да си прочете писмото. Тук имаме двама противници – него самият и системата за филтриране на спама. Ако писмото ви се класифицира като спам, има много голяма вероятност да не бъде прочетено. И в двата случая, най-важният инструмент във вашите ръце е заглавието на писмото. Затова:

  1. Винаги пишете заглавие. Писмата без заглавие имат по-голяма вероятност да попаднат в “Спам” папката или да бъдат игнорирани.
  2. В заглавието избягвайте използването на силни рекламни фрази като: “безплатно”, “спешна оферта”, “изгодно”, “купи сега”. Трудно е, ако наистина отправяте оферта към клиента, но тези изрази са сигнал за спам и писмото ви вероятно ще замине натам. Използвайте по-дълги и по-конкретни заглавия. Например: “Покана за участие в конкурс за изработка на уеб сайт” или “Предложение за оферта във връзка с конкурса за провеждане на фирмено обучение по продажби”.
  3. Ако адресатът не ви е личен познат и съществува вероятност да пропусне писмото ви, сложете името му в заглавието – “На вниманието на г-н Иван Петров” или “До Управителя на Алабала ООД”.

В много пощенски системи заглавието е единственото нещо, което се вижда в първия момент и много хора реагират спрямо него, така че е важно да вложим повече усилия в заглавие, което ясно подсказва за какво иде реч в самото писмо.

Продължи към пълния текст »


Как се пише ефектно мотивационно писмо?

Публикувано от Майк Рам на 13.11.2013 г. в 18:25 часа
2013
13.11

мотивационно писмо

Какво означава “ефектно мотивационно писмо”? Ами да има ефект, тоест да изпълни предназначението си, а предназначението на едно писмо е да накара работодателя да ви покани на интервю за работа. Поради това мотивационното писмо трябва да демонстрира вашето желание да работите за дадената компания, както и да докаже, че вашите качества и опит пасват идеално на изискванията за конкретната позиция.

Вашето мотивационно писмо може да бъде оформено в отделен файл (за предпочитане в PDF формат), може да бъде част от съдържанието на имейла, с който кандидатствате за позицията, или да бъде напечатано на хартия, ако го изпращате по обикновената поща. Предлагам ви няколко съвета какво трябва и какво не трябва да правите, когато пишете своето мотивационно писмо

Структура на мотивационното писмо

  • Обръщение. Мотивационното писмо се пише за конкретна позиция и конкретна компания. Поради това винаги е добре да се обръщате към конкретен човек, за който знаете, че трябва да го получи. Ако имате информация за името и позицията на човека, на когото изпращате писмото – напишете го. Много по-добре е да пише „Уважаема госпожо Иванова”, отколкото просто „Здравейте!”. В случай, че не знаете името на човека, по-приемливо е да се напише „Уважаеми господа”. Никога не пишете „Уважаеми господине/госпожо” или “На вниманието на заинтересуваните” (“To whom it may concern”).
  • Адрес. Някои хора започват писмото с адреса на получателя в горния десен ъгъл. Това е абсолютно ненужно. Ако изпращате писмото по имейл или чрез системата на някой сайт за обяви, то ще пристигне при точния получател. Няма нужда от излишни формалности.
  • Мотивационното писмо трябва да е кратко – около 3 параграфа. В първия параграф се указва по коя обява кандидатствате и откъде сте научили за нея. Например: „Казвам се Георги Гинев и кандидатствам по обявата за хидромелиоратор, която сте публикували в сайта abc.com. Това е работа, за която съм учил и с която искам да се занимавам в бъдеще, защото обичам земеделието и винаги върша всичко с желание и страст.”
  • Вторият параграф трябва съвсем накратко да представи вашите качества и опит – акцентирайте на това какво ви отличава от другите и кои са вашите уникални качества, които ви правят точния избор за тях. Не повтаряйте информация от сивито. Двата документа имат различно предназначение. Ролята на мотивационното писмо е да покаже, че сте идеалния кандидат за тази позиция, т.е. че притежавате качествата и мотивацията за вършите предлаганата работа, а на сивито – да докаже всичко това с факти.
  • Третият параграф трябва да изтъква вашата мотивация да работите точно това и точно в тази фирма. Тук е добре да направите някакво проучване за фирмата и да изтъкнете защо вашите знания, опит и умения ще бъдат полезни за работодателя и какво ще спечели той от това да ви наеме. Можете да изтъкнете, че сте много надъхан и имате голямо желание да се занимавате точно с тази работа. Работодателят иска да печели от вашия труд, затова акцентирайте повече на онова, което можете да му дадете. Добре е да вмъкнете текст от сорта: „Готов съм да вложа всичките си сили, знания и труд за успеха и развитието на компанията”.
  • Заключение. В заключението трябва да има утвърждаващо твърдение, с което подчертавате, че сте точния кандидат, и призив към действие, т.е. убедено очакване за интервю. Например: “Смятам, че моите качества и опит ме правят идеалния кандидат за предлаганата от вас позиция и ще се радвам да ме поканите на интервю, където да се представя пред вас на живо.”

Важни правила при съставянето на мотивационното писмо:

Продължи към пълния текст »


Ами сега накъде?

Публикувано от Пламена Райнова на 26.07.2013 г. в 13:50 часа
2013
26.07

А сега накъде?

Какво да правим в случай, че останем без работа?

На баща ми

На повечето хора се случва поне веднъж в живота си да останат без работа неподготвени и да са поставени пред трудния въпрос „Ами сега накъде?” Да, ситуацията никак не е приятна, особено в комбинация със сметките за ток, вода, телефон, наем и прочие.

Какво можете да направите в тази ситуация?:

  1. Запазете самообладание – не се паникьосвайте, паниката ще донесе само стрес за вашия организъм, здравословни проблеми и ще замъгли мисълта ви. В такъв момент е много важно да бъдете в кондиция, здрави и с ясно съзнание.
  2. Запазете самочувствието си – каквато и да е причината да останете без работа, не приемайте нищо свързано с професионалния ви живот лично.
  3. Приемете ситуацията като възможност – ако сте се чувствали зле на предното работно място, това е прекрасна възможност да си намерите нещо по-подходящо.

Овладейте емоциите колкото е възможно по-скоро и си задайте двата най-важни въпроса – какво наистина искам от себе си и как искам да прекарам живота си от тук нататък. Миналото е минало, хубаво или лошо, каквото било – било. Сега е нужно да си направите една равносметка – какво обичате да правите, кои са вашите силни страни, в кое не сте толкова добри, но пък ще се радвате да разширите знанията и уменията си. Периодът, в който търсите нова работа, може да се окаже вълнуващ и изпълнен с нови преживявания. Приемете, че отговорността за настоящето ви е изцяло ваша и бъдещето ви е във вашите ръце. Гледайте на работата си като на призвание, чиято основна цел е да носи удовлетворение и разбира се, добри доходи.

А как да откриете кое е вашето признание? Ще ви споделя моя начин за това. Разделете един лист на две полета – в лявото запишете вашите силни качества и интереси, в дясното възможните професии, които отговарят на тях. Определете трите професии, които са най-близко до сърцето ви. Проучете ги внимателно, вникнете в същността на работата и задачите, които ще се изискват от вас. Все още ли са привлекателни за вас? Ако отговорът е не, то тогава преосмислете списъка с професии и създайте нов, но не забравяйте да се съобразите със собствените си възможности.

Продължи към пълния текст »


Придружител по пътя към най-добрата работа

Публикувано от Майк Рам на 14.05.2013 г. в 13:20 часа
2013
14.05

Знаете ли какво точно искате да правите?

Знаете ли коя е най-добрата работа за вас и как да започнете да работите точно това?

Мисля, че твърде много от нас не могат да отговорят положително на тези въпроси. Защото трябва да погледнеш в себе си и да откриеш най-съкровените си мечти, спомени и тайни. Днес животът е труден и все по-често приемаме да вършим нещо само защото ни дава някаква прехрана или е някакъв компромис, който сме приели в името на семейното добруване.

А няма ли начин хем да вършим онова, което обичаме, което ни доставя удоволствие и ни носи добри доходи, и в същото време да имаме любов и разбирателство в семейството и достатъчно време за всичките си любими хора?

Kapka-Stoykova-2Не знам – това е строго индивидуално. Но познавам един човек, който може да помогне на всеки, който е потърсил нейната помощ. Тя се казва Капка Стойкова и по професия е кариерен коуч, но предпочита да се нарича “придружител”. Кого придружава ли? Ами вас по пътя към най-добрата работа, по пътя към вашето призвание – там където ще чувствате, че отдавате пълните си творчески възможности и получавате най-доброто в резултат.

Как става? С индивидуални или групови коучинг сесии. Процесът е хем забавен и безболезнен, хем дава невероятни резултати. Кой може да бъде придружаван? Всеки, който си търси нова или по-добра работа, който търси своето призвание, онази дейност, която ще му носи най-голямо удовлетворение.

Искате да разберете повече? Прочетете нейното писмо-обръщение към вас. То е предназначено за споделяне и предаване нататък. Аз го правя, защото знам, че в днешните времена, когато е трудно да си намериш свястна работа, точно човек като Капка може да ти помогне.

Някой може да попита: Защо рекламираш конкуренцията? Отговорът е много прост: ние не сме конкуренти. Аз съм кариерен консултант. Кандидатстваш за работа и искаш да напишеш интересно сиви – аз ще ти помогна да се представиш в най-добра светлина. Искаш да наемеш най-добрите специалисти в твоята фирма – обърни се към мен, за да напишеш най-атрактивната обява. Капка отива по-надалеч. Тя може да ти помогне да преоткриеш онези свои съкровени желания и стремежи, които нуждата и забързаното ежедневие са те накарали да забравиш. А това днес е жизненоважно.

Прочети писмото и ако търсиш работа – обади се. Ако имаш приятел или роднина, на когото искаш да помогнеш – обади се. Животът днес е такъв, че за да оцелеем, за да живеем смислено, трябва да си помагаме взаимно.

Успех!


RSS feed Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието на блога чрез RSS feed или по имейл.


“Защо сте си сменяли работата толкова често?”

Публикувано от Майк Рам на 07.03.2013 г. в 17:52 часа
2013
07.03

Job interview

Напоследък получавам доста писма с молба за помощ при изготвяне на документите за кандидатстване за работа или за съвет относно представянето на интервюто за работа, реших да представя пред вас някои от по-интересните въпроси на читатели (разбира се, с тяхното съгласие), както и моите отговори, които могат да бъдат от полза и за вас.

Започвам с въпроса на Й. Й. от Силистра, който ме попита как трябва да отговорим на въпроса на потенциалния работодател защо сме си сменяли работата толкова често или пък какво сме правили в периоди, за които няма данни в сивито. Ето неговите думи:

Как бихте туширали съмнението на потенциален работодател – защо професионалната Ви кариера е толкова “богата“ или ако не сте посочили всички заемани длъжности в сивито си – какво сте правили през периодите, които не фигурират в сивито, без да отговора Ви да е нелоялен към бивш работодател или към Вас самият?

Тук трябва да разгледаме нещата поотделно. Реално имаме две ситуации, които биха се сторили странни на работодателя:

  1. Сменяли сме си работата твърде често, тоест не сме се задържали достатъчно дълго на едно място, което за тях е признак за липса на лоялност, и
  2. Имаме празни периоди в биографията си, за които не сме написал нищо

И в двата случая моят категоричен съвет е да казвате винаги истината и да не лъжете. Важното е тя да бъде представена така, че вие да изглеждате в положителна светлина в техните очи.

Продължи към пълния текст »


2013
27.02

Dental-assistant

От 09.03.2013 година Център за професионално обучение “Хипократ” стартира новo обучение в професията “Здравен асистент – Базови здравни грижи в денталната медицина”. След провеждането на два курса през 2012 г. в София, поради големия интерес, ЦПО „Хипократ” предлага 3 нови курса за желаещите да придобият нова професионална квалификация в сферата на здравеопазването, които ще се проведат в София, Пловдив и Варна.

Какво ви дава обучението по тази професия?

Според изследване на Американската зъболекарска асоциация при нает асистент ефективността на денталния кабинет и броят на обслужените пациенти се увеличава с над 40%. Поради спирането на държавното обучение в България за специализирани медицински кадри като медицински сестри на стоматолозите през 90-те години, се появи необходимост да бъде дадена алтернатива и да се запълни този образователен и професионален “вакум”. Асистентът по дентална медицина освобождава зъболекаря от онези дейности, които не изискват професионална отговорност, компетентност и знания. Асистира, администрира и подготвя лечението на пациента, но не може да работи в устата на пациента, като цялата отговорност за лечението и неговите резултати носи зъболекарят.

Функции на асистента са почистване и стерилизация на инструментариума, екипировката и помещенията. Той подготвя отпечатъчните и пломбировъчните материали, както и всички необходими материали и средства за лечение. Посреща пациента и го подготвя за лечението. Води и информацията за пациентите. Всяка една от тези дейности се извършва под контрола на зъболекаря.

Завършилите курса ще могат да прилагат професионално получените знания и да ги използват на практика при работата им в различни здравни и дентални центрове, заведения и кабинети, като подпомагат административните дейности, предоставят различна обучителна информация на пациентите, съдействат за ефективността на извършваните манипулации.

Лицензия, преподаватели и сертификати:

ЦПО “Хипократ” е лицензиран и сертифициран от Националната агенция за професионално обучение и образование към Министерство на образованието. Новата професия е регистрирана в Единния класификатор на професиите под № 723010.

Преподаватели в в курса са изтъкнати наши дентални специалисти, преподавали дълги години в държавни и частни учебни заведения, както и по-млади специалисти, придобили редица престижни Сертификати и награди от международни курсове и конкурси за новости в денталната медицина.

Завършеното професионално обучение с придобиване на трета степен на професионална квалификация се удостоверява със свидетелство за професионална квалификация след положен държавен изпит по теория и практика. Дипломата важи в държавите от ЕС.
Продължи към пълния текст »


Мотивацията в работата

Публикувано от Майк Рам на 04.12.2012 г. в 14:50 часа
2012
04.12

“Какво ви мотивира в работата?” Сигурно всеки, който е кандидатствал някъде за работа, е чувал този въпрос от интервюиращия. Някои, които имат повече опит в кандидатстването, даже са станали експерти в заучаването на “удобни” за работодателя отговори. Същественият въпрос, обаче, е: как да разберем дали фирмата, в която кандидатстваме, наистина ни предлага такива условия на труд, които да ни мотивират да ставаме всеки ден с желание и да отиваме на работа с ентусиазъм? Защото иначе работата се превръща в мъчение.

На този въпрос навежда мислите ни Теодора Лилова от блога Personal HR в своя пост Какво ви мотивира?. Според нея времето на интервюто е моментът, в който трябва да задаваме колкото може повече въпроси към работодателя, за да разберем дали наистина сме попаднали на правилното място и дали условията, които фирмата предлага, ще ни мотивират да дадем всичко от себе си.

Ако искате да проучите добре средата, в която ще започнете работа, а интервюиращият не знае как да подходи към вашите движещи фактори, задавайте въпроси на интервюто. Каква е работната среда – екипна или по-скоро индивидуална? Трябва ли да се съревновавате с колегите, за да постигнете целите си? Динамична ли е работата? Как е управляван екипа – има ли някой, на когото да разчитате да ви напътства или очакват да сте самостоятелни? Как ще бъдете оценявани?

Продължи към пълния текст »


6 съвета за намиране на работа през 2012 година

Публикувано от Майк Рам на 05.01.2012 г. в 07:17 часа
2012
05.01

Новата година е винаги свързана с нови надежди и нови начинания и по този повод и аз реших да пораздвижа този сайт и да започна отново да споделям с вас интересни и полезни неща, свързани с намирането и задържането на добрата работа. По този повод ви предлагам 6 съвета, които преведох и обобщих за вас от една статия и които смятам, че могат да ви бъдат много полезни през новата 2012 година. В оригиналната статия има 11 съвета, които можете да прочетете на английски език.

1. Не използвайте само сайтовете с обяви за работа – използвайте всички възможни канали, за да стигнете до потенциалния работодател. Както казва авторът на оригиналната статия, съществува “черна дупка за сивита” и е много вероятно вашето да попадне там и да потъне в небитието. Моят съвет е: използвайте активно социалните мрежи – споделяйте с приятели близки нуждата си от нова работа – това е един от най-добрите механизми да намерите нещо наистина добро и да бъдете препоръчани. Вторият подход е да се свържете директно с работодателя. Намерете сайта на фирмата, адреси и телефони и се представете директно. Ако са печени, ще ви харесат.

2. Работодателите диктуват пазара. Често в обявите си търсят конкретни знания, умения или сертификати. Бъдете в час с изискванията и поддържайте уменията си актуални. Негативна особеност на трудовия пазар е, че по-възрастните обикновено са дискриминирани. Ако сте над 35-40 години, ще трябва да положите повече усилия, за да докажете своята компетентност.

3. Процедурите по наемане са бавни. Заредете се с търпение – не очаквайте да ви се обадят на следващия ден, но пък и не изпускайте инициативата. Ако след няколко дни не получите отговор, обадете се по телефона. Хубавото на тромавите процедури е, че ако попаднете на по-стара обява, все още имате шанс да кандидатствате – често се случва за определения срок на валидност на обявата работодателят да не успее да намери точните хора. Това може да е вашият шанс – действайте!

Продължи към пълния текст »


Сглобяване на пъзела: CV-то на новобранеца

Публикувано от Майк Рам на 27.04.2011 г. в 07:39 часа
2011
27.04

Мислех да напиша нещо за това как се съставя добро CV. Но по едно време се замислих, че то няма да е от голяма полза за хора без или с много малък опит. Стоеше въпросът: как CV на човек без професионален опит да не изглежда празно? Та нали навсякъде искат хора с опит?!

Има няколко общовалидни правила:

  1. CV-то трябва да започва с вашето име и контакти: е-мейл и GSM за връзка.
  2. Следва квалификацията ви – тук избройте всички степени, които имате (бакалавър, магистър) и сертификати (например за чужд език). Не е нужно да споменавате средното и началното си образование.
  3. На мястото за трудов стаж, избройте участията ви в семинари, летни школи, работни групи, проекти, университетски стажове и др. под, които сте натрупали по време на следването си. Това е вашето портфолио. Наблегнете на вашата роля и на вашите лични изяви.

Ако имате трудов опит, но той се ограничава до барман, сервитьорка и крупие, желателно е да не ги включвайте в CV-то си. Уменията, които сте придобили по време на този свой опит, можете да изброите в графата „Допълнителни умения”.

Продължи към пълния текст »


Дипломирах се… ами сега?

Публикувано от Елена Вълева на 25.03.2011 г. в 07:53 часа
2011
25.03

Трябва да си го признаем: първата ви работа може и да не е работата на мечтите ви.

Факт е, че обявите за работа в София надхвърлят стократно тези в другите градове. Ако се заровите в кариерните търсачки, бързо ще усетите различния привкус на това да си търсите работа в отделните градове на страната. И пак многообразието зависи от професионалната област.

Затова е важно да си изградите добро портфолио колкото се може по-рано.

И макар че то е най-разпространено в творческите професии, всеки може да си направи такова. Портфолиото обикновено съдържа значими участия в проекти, семинари, работни групи и пр. Студентството дава много възможности за включване в различни инициативи като изследователски лаборатории и специализирани курсове, а някои от тях дори издават сертификати за участие.

Един добър пример е членуването в организации като AIESEC. То може да се окаже много полезно за по-амбициозните и активни студенти. Там имате достъп до разнообразна информация и което е най-важно – контакти с бизнеса. Това може да ви помогне по-лесно да си намерите първа работа. Още повече, имате възможност да карате международен стаж.

Продължи към пълния текст »


Следващи публикации »